管理業務について

弊社にて賃貸借契約書類や契約に関連する書類の保管を行います。
貸主様にお送りする必要のある書類につきましては、写しを保管させて頂きます。
また、弊社専用データベースによる契約情報管理を行い、必要に応じて迅速且つ的確に対応できるシステムを構築しております。

毎月の賃料入金チェック(通帳記帳)及び収支明細作成を大変と感じている貸主様は多いのではないでしょうか？弊社と、管理業務委託契約を結ぶことにより借主様からの賃料集金及び収支明細報告書作成を代行いたします。
毎月末日までに借主様よりお家賃を集金しまして、指定期日に貸主様へ一括送金を行います。
また、送金に合わせまして、毎月収支明細報告書を作成の上、ご郵送差し上げます。
貸主様は、毎月の収支明細報告書をご確認頂くだけで、賃貸物件における募集・契約内容を把握する事ができます。また、当社が作成する年間収支明細報告書は確定申告でお使い頂けます。

賃貸借契約中の借主様より様々な内容(契約内容確認、設備故障、トラブル対応、契約更新、解約手続き、連絡先変更、勤務先変更、事件事故発生等)のご連絡を頂きますが、すべて弊社が間に入って内容の把握、確認、手配、対応を行います。弊社で判断し解決できる内容につきましては必要に応じてご報告差し上げます。修理等により費用が発生する場合や、賃料値下げ交渉等、貸主様とご相談及びご承諾が必要となる場合は、内容取り纏めの上、ご連絡させて頂きます。

賃貸借契約満了の数ヶ月前に弊社より貸主様へ契約更新内容のご確認を行いまして、借主様へ契約更新書類をお送りし、書類の取次ぎを代行いたします。また、借主様より契約条件交渉等をお受けしましたら、取引事例や慣習、法令等を考慮した取り纏め案をご提示差し上げまして、適切な対応を行います。

借主様より解約通知書を受け取りましたら、貸主様へお送りしまして再募集の打合せをさせて頂きます。また、退去(明渡)日に現地で立会いを行い、借主様過失による破損・汚損・キズ・しみの有無や貸主様ご負担となる経年劣化・自然損耗箇所をチェックしまして、修繕見積りを手配し、原状回復ガイドラインに基づいた費用負担割振り、支払い承諾取次ぎ、工事発注、敷金精算の業務を代行いたします。

弊社では、物件毎に専属の担当を付けまして、空室物件に対してご契約頂く為の対策を講じて参ります。また、ご案内差し上げたお客様からご意見を頂きまして改善項目の抽出を行い、ネット広告のアクセス解析により需要度合いを測り、近隣取引事例の収集により募集条件の見直しを行いまして、貸主様へ入居促進提案をさせて頂きます。

弊社では、物件担当者が随時物件のチェックを行っておりますが、それに加えまして、専門部署により、３ヶ月～６ヶ月に一度、物件の巡回を行っております。
建物、共用部分、敷地内が安全・快適・清潔に保たれているかどうかのチェックを行い、報告書にまとめてお送りいたします。

賃貸物件において定期清掃は必要不可欠です。
弊社では、物件の敷地内、共用部の定期清掃を専門業者にて請け負います。
※管理費とは別に費用がかかります。

弊社は、あいおいニッセイ同和損保の代理店として、アパート・マンション向け火災保険、テナント向け各種保険を取り扱っており、保険資格所有者による保険内容の適切なご提案が可能です。
また、事故が発生した場合、保険代理店としての立場で迅速に対応できます。
※自動車保険、生命保険など各種保険も取り扱っております。

弊社では、貸主様へ毎月オーナーズ倶楽部ニュースをお送りしまして、弊社主催(協賛)セミナー開催情報、最新の賃貸事情や設備情報、不動産業に関連する法律改正情報等をいち早くお伝えいたします。

弊社では、賃貸経営や不動産に関する全てのご相談に加えまして、税務相談・法律相談・相続相談・資産活用相談等を提携している税理士・土地家屋調査士・司法書士・行政書士・弁護士を交えてご相談お受けしております。